Der Verwaltungsbeauftragte (VwBe) ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich. 

Der VwBe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Insbesondere: 

• Anlage und Bearbeitung der Helferakten 
• Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten 
• Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem/r Ausbildungsbeauftragteb
• Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen 
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik 
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung 
• Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren 
• Pflege der Daten in den THW-Datenbanken 
• Einrichten und Überwachen der OV-Registratur 
• Zur Erfüllung der ihm/ihr übertragenen Aufgaben können dem VwBe, nach Absprache mit dem Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer/innen des OV zugewiesen werden. 
• Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern/innen zusammen. 
• Bei Einsätzen übernimmt der VwBe nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.